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個人情報保護方針に関する宣言（プライバシーポリシー）

有限会社グリーンボール（当社とします）は、お客様からいただく個人情報を適切に取扱保護することが、当社の事業活動の基本であるとともに社会的責務であると認識し、以下の基本的な方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

1.法令等の遵守について

当社は、法令・ルールの遵守が会社存続の大前提であることを強く認識し、個人情報保護に関する法令、ガイドライン等および社内規則を遵守します。

2.個人情報の取得について

当社は、業務上必要な範囲で、その利用目的を明確にした上で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

3.個人情報の利用目的について

当社は、お客様の個人情報は以下の目的でのみ利用させていただきます。

• ・ 本人確認が必要なサービス等を提供する際の本人確認の為。
• ・ お客様からの問い合わせ・ご予約等にお応えする際、または当社がお客様へ
  ご連絡が必要と判断した際のご連絡を差し上げる為。
• ・ お客様に当社のサービスや情報をご案内させていただく為。

当社は、法令、ガイドライン等により認められている場合を除き、ご本人の
同意なくその利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。

4.個人情報の第三者への提供について

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供しません。

• 1. ご本人の同意がある場合。
• 2. ご本人が必要とされるサービスの目的を達成するために当社の業務委託先
  または業務提携先に開示・提供が必要な場合。
• 3. 法令、ガイドライン等により第三者への提供が認められている場合。

5. 個人情報の安全管理について

当社は、個人情報保護に関する社内規則を定め、個人情報保護管理者を選任し、当社における個人情報保護のための管理体制を整備する等の諸施策を推進します。

当社は、個人情報の漏えい、紛失、毀そん、上正アクセス等を防止するため、社内規則に従い、必要かつ適切な安全管理に、当社従業員等に対し、個人情報の適切な取り扱いについて教育を実施します。

6.個人情報に関する問い合わせ、開示・訂正等について

当社は、その保有する個人情報について、ご本人から問い合わせ、開示・訂正等のご要請があった場合には、速やかに対応します。

7.個人情報保護の取組みの継続的な改善

当社は、個人情報保護に関する上記の取組みを継続的に見直し、改善に努めます。